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职位描述

岗位概要: 根据公司经营目标，全面负责行政中心的管理工作和公司各部门之间的协调工作以及代表公司与外部部门建立良好的合作关系，办理各项外部手续，为公司营运及实现公司战略目标提供保障。 工作内容: 职责一、参与公司经营与决策 1.1协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源管理、行政办公室、行政后勤、行政网络、行政采购、检斤、销售部等职能的制定。 职责二、审核并组织制订行政中心、人力资源部、办公室、后勤、网络、采购、检斤、销售年、月、周工作计划，组织、实施，监督、检查，完成工作目标 2.1指导监督下属人员工作，提高工作质量和服务态度。 职责三、领导并组织各部门修订、完善公司各项规章制度，组织、实施，监督、检查，考核及奖励，保障公司管理和业务的有效执行 3.1ISO认证组织实施并监督执行。 职责四、全面负责公司的内部事务及本部门营运事务的正常运行 4.1落实并督导公司各部门印章管理、档案管理制度的执行。 4.2督导行政办公车辆管理及运营类车辆的档案管理。 4.3监督、落实公司网络管理制度，保障公司内外网络及监控的管理工作。 4.4督导网络、监控、办公设备、设施的不断优化，提升办公效率。 4.5监督、管控公司食堂、宿舍、环境卫生工作达到公司标准。 4.6定期或不定期组织联合安全检查工作，形成检查整改记录，对不达标部门予以处罚。 4.7监督、检查安全保密及公司文件收发、借阅和存档工作。 4.8 严格执行采购流程并对采购进行监督检查。 4.10监督项目负责人在项目执行过程中严格按照销售流程执行，并且将执行过程中的销售内业资料存档。 4.11在营运过程中，参与、保障营运车辆加油正常、有序进行。 4.12在营运过程中，参与公司级营运会议，并形成会议纪要。 职责五、负责公司外部事务的正常运行 5.1负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。 5.2负责组织接待公司重要来访客人，树立企业形象。 5.3掌握政策性资金信息，负责业务发展资金申报，完成公司资金申请任务。 5.4监督、指导办理公司运营类、注册类及项目施工中所须的各类文件、证件、项目招投标及竣工验收等工作。 职责六、负责组织、筹备、主持公司各类会议、活动；监督检查公司各类运营类会议召开及会议资料存档和会议决议的有效执行 职责七、实施人力资源管理体系，为企业发展奠定基础 7.1组织实施人力资源招聘、员工培训和发展、薪酬和福利、劳动关系办理，员工奖惩及劳动诉讼的处理。 7.2负责实施人力资源管理系统，有效控制人员流失率，保持员工队伍稳定。 7.3负责落实公司绩效考核工作，达到企业阶段性战略管理目标。 7.4统筹人力资源招聘配置，完善人力资源培训，指导员工职业生涯规划，提升员工素养，控制人力资源总成本。 职责八、全面负责协调公司各部门之间的关系，调解争议，保障公司业务正常运行 职责九、企业文化建设 9.1丰富员工文化生活，提高员工凝聚力和团队精神，严肃工作纪律，倡导良好风气，宣传企业文化，缔造和谐氛围。